Initiativen-Kompass · 1 Seite
Initiative compass · 1 page
Zweck, Zielgruppen, aktuelles Semesterziel, Grenzen, wichtigste Partner und drei Erfolgszeichen.
Purpose, audiences, current semester goal, boundaries, key partners and three signs of success.
Rollenkarte · 10 Minuten
Role card · 10 minutes
Ergebnis, Kapazität, eigene Entscheidungen, Abstimmungen, Zugänge, Stellvertretung und nächster Prüftermin.
Outcome, capacity, independent decisions, coordination, access, backup and next review date.
Onboarding · erster Erfolg
Onboarding · first success
Willkommen, Buddy, notwendige Zugänge, Teamkontext und eine sinnvolle Aufgabe, die in der ersten Woche abgeschlossen werden kann.
Welcome, buddy, necessary access, team context and one meaningful task that can be completed in the first week.
Monatlicher Team-Check
Monthly health check
Je eine Frage zu Klarheit, Kapazität, Energie, Autonomie, Zugehörigkeit, Konflikten und Hindernissen; anschließend wird ein konkreter nächster Schritt festgelegt.
One question each on clarity, capacity, energy, autonomy, belonging, conflict and blockers; then agree one concrete next step.
Partnerschaftsvereinbarung
Partnership agreement
Gemeinsames Ziel, Beiträge beider Seiten, Ansprechpersonen, Reaktionszeiten, Schutzpflichten, Evaluation und Ausstieg.
Shared goal, contributions from both sides, contacts, response times, safeguarding, evaluation and exit.
Übergabe- & Neustartpaket
Handover & restart pack
Aktueller Stand, Mandat, Zusagen, offene Entscheidungen, Kontakte, institutionelle Zugänge, Jahresrhythmus, Risiken, Vorlagen, Interimskontakt und 30/60/90-Tage-Plan.
Current status, mandate, commitments, open decisions, contacts, institutional access, annual rhythm, risks, templates, interim contact and a 30/60/90-day plan.
Entscheidungslog · 2 Minuten
Decision log · 2 minutes
Anlass, Verantwortung, Beteiligte, Entscheidung, Datum und Prüftermin. Kurz genug für den Alltag, klar genug für Übergaben.
Reason, owner, participants, decision, date and review point. Short enough for daily use, clear enough for handovers.
Konflikt- & Schutzweg · sichtbar
Conflict & safeguarding route · visible
Direkter und vertraulicher Kontakt, Eskalationsstufen, Reaktionszeiten und Vorgehen bei akuten Risiken an einem auffindbaren Ort.
Direct and confidential contacts, escalation levels, response times and acute-risk procedures in one easy-to-find place.
Ausgewählte weiterführende Quellen
Selected extended sources
Ryan, R. M. & Deci, E. L. (2000). Self-determination theory and the facilitation of intrinsic motivation, social development, and well-being.
Millette, V. & Gagné, M. (2008). Designing volunteers’ tasks to maximize motivation, satisfaction and performance.
Van Vianen, A. E. M. et al. (2008). A person–environment fit approach to volunteerism.
Stukas, A. A. et al. (2009). The matching of motivations to affordances in the volunteer environment.
Paull, M. et al. (2017). Matching expectations for successful university student volunteering.
Haski-Leventhal, D. et al. (2020). The multidimensional benefits of university student volunteering.
Piatak, J. S. & Carman, J. G. (2023). Unpacking the volunteer experience: The influence of volunteer management on retention and promotion of the organization.
Lorente, J. M., Küster, I. & Vila, N. (2024). The role of engagement in retaining volunteers.
Cuskelly, G., Taylor, T., Hoye, R. & Darcy, S. (2006). Volunteer management practices and volunteer retention: A human resource management approach.
Kappelides, P. & Spoor, J. (2019). Managing sport volunteers with a disability: Human resource management implications.
López-Cabrera, R. et al. (2020). Inside “Pandora’s Box” of solidarity: Conflicts between paid staff and volunteers in the non-profit sector.
Magrone, M., Montani, F., Emili, S., Bakker, A. B. & Sommovigo, V. (2024). A new look at job demands, resources, and volunteers’ intentions to leave.
Redmann, B. (2023). Erfolgreich führen im Ehrenamt: Ein Praxisleitfaden für freiwillig engagierte Menschen.
Seyhan, A. (2021). Projektmanagement im Ehrenamt: Grundlagen und Tipps für freiwillig Engagierte.
